Политика обработки персональных данных
Редакция 2.0 от 08.11.2026
Оператор и область применения
ГБПОУ МО «Сергиево-Посадский колледж» обрабатывает данные пользователей КолледжОС: заявителей, обучающихся, поступающих и работников. Контакты: Московская область, г. Сергиев Посад, ул. 40 лет Октября, д. 5а; mo_spkolledzh@mosreg.ru. Документ описывает работу платформы и её модулей. На внешних сайтах действуют их собственные правила.
Основа документа — политика колледжа на официальном сайте. Положения здесь конкретизированы для сервисов КолледжОС. Основания обработки определяются Федеральным законом № 152-ФЗ, образовательными и иными правоотношениями, обязанностями колледжа и отдельными согласиями для соответствующих целей.
Какие сведения и зачем используются
- Для кабинета и доступа: ФИО, электронная почта, телефон, роль, должность работника или подтверждённые сведения об обучении.
- Для обращения: заполненные поля, переписка, приложенные документы, контакты и номер заявки. Если кабинета ещё нет, создаётся гостевая учётная запись и направляются данные для входа.
- Для проверки студента: дата рождения, группа, курс и иные необходимые сведения из заявления. Сотрудник проверяет совпадения; неподтверждённые сведения хранятся отдельно от официального контингента.
- Для образовательного и договорного учёта: необходимые сведения личных дел, приказов, договоров и оплат, обрабатываемые в пределах полномочий колледжа на соответствующем правовом основании. Не каждый пользователь видит эти разделы.
- Для опроса: ответы и только те идентифицирующие данные или файлы, которые предусмотрены его условиями. В анонимном режиме ответ не связывается с учётной записью.
- Для защиты и поддержки: IP-адрес, сведения о браузере, время обращений, журнал действий и сведения о согласиях. Эти записи помогают разбирать ошибки и контролировать доступ.
Передавайте только сведения, необходимые для выбранной задачи. Не прикладывайте данные о здоровье, биометрические сведения или документы других людей, если соответствующая процедура и право на передачу отдельно не предусмотрены.
Порядок обработки и доступ
Данные получают через формы, кабинет, ответы по почте и документы, правомерно поступившие в колледж. Их могут проверять, исправлять, использовать в заявленных целях, хранить и удалять с применением программ и вручную. Доступ работников ограничивается их задачами и правами в системе. Создание гостевого кабинета и выбор группы не подтверждают статус студента.
Общедоступное размещение персональных сведений и рекламные рассылки не включаются в согласие на кабинет, заявку или опрос. Согласие оформляется отдельным документом и подтверждается самостоятельным действием; простой просмотр политики не означает его предоставление.
Хранение и резервные копии
Рабочие сведения находятся в базах и файловом хранилище системы; для восстановления создаются резервные копии, в том числе на отдельном сервере. Состав копий связан с восстанавливаемыми данными, поэтому они также требуют защиты. Сроки обработки определяются целью, правилами соответствующего сервиса и обязательными сроками хранения документов. Отзыв согласия не отменяет самостоятельные законные основания обработки.
Для вложений опроса срок указывается до отправки ответа. Для личного дела, приказов и договоров нельзя автоматически применять тот же срок, что для файлов опроса. Запрос на удаление рассматривается с учётом этих различий.
Получатели и защита
Кроме уполномоченных работников, доступ может предоставляться обработчикам по поручению колледжа, обеспечивающим размещение, доставку служебной почты, поддержку или резервирование, при наличии надлежащего основания и условий конфиденциальности. Государственные органы получают данные в предусмотренных законом случаях. Передача данных за пределы России требует самостоятельной оценки и соблюдения применимых требований; согласие на использование платформы не является общим разрешением на такую передачу.
В системе используются разграничение доступа, журналы операций, проверка загружаемых файлов и резервирование. Конкретные меры определяются условиями эксплуатации и характером данных. При инцидентах оператор исполняет применимые обязанности по реагированию и уведомлению; эта политика не освобождает от них.
Cookies и данные браузера
Сеансовый cookie нужен для входа и переходов между модулями. Локальное хранилище браузера используется для настроек интерфейса, отметок просмотра инструкций и черновиков ответов там, где такая функция доступна. На общем компьютере завершайте сеанс и очищайте сохранённые черновики. Отключение необходимых cookies может помешать авторизации.
Права и обращения
Вы можете запросить сведения об обработке своих данных, исправить неточности, обратиться за блокированием или удалением, отозвать согласие и использовать предусмотренные законом способы защиты. Обращение направляется на mo_spkolledzh@mosreg.ru или по адресу колледжа. Для защиты от выдачи данных посторонним может потребоваться подтверждение личности или полномочий представителя.
Для несовершеннолетних участие законного представителя обеспечивается в тех случаях и объёме, которые предусмотрены применимыми требованиями. Обычный флажок в электронной форме не заменяет документы и подпись, если конкретная процедура требует их отдельно.
Изменения документа
Текущая редакция доступна по этой ссылке во всех модулях. При изменении текста согласия используется новая редакция; ранее зафиксированные подтверждения сохраняются в истории. При необходимости продолжения обработки на основании нового согласия система запросит его отдельно.